1. Скрипт получает данные от формы (Ссылка), проверяет, существует указанный email в БД, если существует, пишет пользователю, что e-mail уже есть в базе, введите другой :). Если не существует, заносит данные (email, fromknow, fromknowtext) в базу вместе с датой и булевым значением registered=false.
2. После получения и записи данных скрипт отправляет пользователю письмо со сгенерированным ключиком. В качестве ключа можно использовать md5(currentdate), кому надо допишут для себя другой генератор.

3. Если скрипт запущен с параметром $runshedule=true, он прогоняет все записи, у которых (сегодняшняя дата)-(дата создания)<35 дней и registered=false.
Если (сегодняшняя дата)-(дата создания)=5 тогда отправить письмо1(шаблон хранится в базе в отдельной таблице).
Если (сегодняшняя дата)-(дата создания)=10 тогда отправить письмо2(шаблон хранится в базе в отдельной таблице).
Если (сегодняшняя дата)-(дата создания)=20 тогда отправить письмо3(шаблон хранится в базе в отдельной таблице).
Если (сегодняшняя дата)-(дата создания)=30 тогда отправить письмо4(шаблон хранится в базе в отдельной таблице).
Если (сегодняшняя дата)-(дата создания)=35 тогда отправить письмо5(шаблон хранится в базе в отдельной таблице).

Дата=35 нужна для того, чтобы была возможность вернуть потерянного клиента, например отправив ему письмо со скидкой.

4. Теперь нам нужно точно знать, что пользователь не был зарегистрирован. Для этого в основной таблице (где email) должно быть булево поле "registered", а при вызове скрипта с параметром ?mail=some@email.com&register=true
он заносит в запись с указанном email в столбец register флаг true.

Главная таблица:
CREATE TABLE (
email char(30)
fromknow char(30)
fromknowtext char(255)
)
Насчет типа данных fromknowtext, его лучше сделать динамическим, чтобы размер мог меняться, я правда не знаю как это пишется.